Büro-Verwaltung

Sachbearbeiter - Auftragsbearbeitung / Projektassistenz m/w/
Teilzeit - flexibel Vollzeit

Das Unternehmen ist ein bundesweit erfolgreich tätiges Unternehmen im Bereich Brand- und Wasserschadensanierung.

Für unsere Niederlassung in Berlin Kaulsdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz für die Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit auf Basis von 25 Wochenstunden.

Bewerben Sie sich noch heute bei Frau Frank unter der Rufnummer 03070096280, per WhatsApp, SMS, Anruf unter 0178 3198321 oder per E-Mail an kfm@perzukunft.de.

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Sekretariats der Niederlassung
- Zentrale Telefonannahme
- Erstberatung der Kunden am Telefon
- Entgegennahme der Aufträge
- Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung übertragener fachlicher Aufgaben:
- Terminabsprachen und weitere Absprachen zu Aufträgen
- Disposition von Monteuren und Nachunternehmen
- Postbearbeitung
- Bürobestellungen, Bestellungen für das Materiallager
- Pflegen der Kundenkontakte:
u.a. zu Versicherungen, Wohnungsbaugesellschaften, Architekten usw.
- Datenbankpflege
- Komplette datenbankunterstützte Auftragsbearbeitung wie z.B. Schreiben und Versenden von:
- Angeboten
- Auftragsbestätigungen
- Rechnungen
- Mahnwesen
- Korrespondenzerledigung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda- und Protokoll-Erstellung)
- Verantwortlich für Zahlungsein und -ausgänge/ Verwaltung der Kasse

Anforderungen:

- Eine fundierte kfm. Ausbildung
- Hervorragende kaufmännische Kenntnisse und technisches Grundlagenverständnis
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Freundlicher und verbindlicher Umgangston am Telefon

Das erwartet Sie:

- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsklima in einem starken Team
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Eine gründliche und praxisorientierte Einarbeitung

Für Bewerber/innen mit gültigem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein der Agentur für Arbeit /des Jobcenters ist unsere Dienstleistung in jedem Fall kostenlos.

Die PerZukunft Arbeitsvermittlung Gmbh & Co.KG ist ein von der DEKRA Certification GmbH geprüfter und zugelassener Träger nach AZAV mit der Zertifikats Registrier-Nr.: 31T1112195.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch unter 030 700 96 280.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nur zurück gesandt werden, wenn ein
entsprechend ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird.
Des Weiteren beachten Sie bitte, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches Fahrtkosten nicht übernommen werden.

Beruf

Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Kaufmann/-frau - Büromanagement

Frühester Beginn der Tätigkeit

ab sofort

Anzahl der Stellen

1

Gewünschte Art der Bewerbung

Telefonisch, Schriftlich, Per E-Mail, Persönlich, Mit Firmendokumenten, Über die JOBBÖRSE, Homepage

Überblick

Job Info

  • Referenznummer : 12016-504067464-S
  • Region : Berlin
  • Stadt : Berlin
  • Datum der Veröffentlichung : 27.02.2020

Ihr Kontakt

  • Name der Firma : PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG
  • Addresse : Schildhornstr. 92
    12163
    Berlin
  • Telefonnummer : 030 700 96 280
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